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EXCEL中如何把数据分类

发布时间:2019-07-28 17:48 来源:未知 编辑:admin

  EXCEL中比如某个乡镇的某几个村和另一个乡镇的几个村为1,其他的几个村为2,另外几个乡镇为3,我要输入村名后面就显示出它的分级,这个公式要如何做?...

  EXCEL中比如某个乡镇的某几个村和另一个乡镇的几个村为1,其他的几个村为2,另外几个乡镇为3,我要输入村名后面就显示出它的分级,这个公式要如何做?

  可选中1个或多个下面的关键词,搜索相关资料。也可直接点“搜索资料”搜索整个问题。

  1、在产品销售情况表中,完成对各产品销售额总和的分类汇总,汇总结果显示在数据下方。

  3、得到分类汇总对线、完成对各产品销售额总和的分类汇总,那么分类字段选择产品名称。

  展开全部第一,问题定义。原始数据如图所示,三列数据分别是公司、员工姓名和年龄。公司分别是A、B、C、D,然而这些数据都交错在一起,十分混乱,现在要做的就是将这些数据按照公司来进行分类汇总。

  第二,数据排序。在进行数据分类汇总之前,需要进行数据排序操作。在excel文档菜单栏中“数据”中选中“排序”项,在弹出的对话框中的“主要关键字”下拉菜单中选择“公司”,设定完毕后点击“确定”即可。

  第三,排序结果。在进行第二步操作之后,即可以看到数据的排序结果,如果所示。很明显,数据排列已经比原始数据排列清晰许多,公司名称依次按A、B、C、D排列。或许,会觉得这样已经够了,但是当数据量大时,这还远远不行。

  第四,数据分类。此时,仍然是选择excel菜单栏中的“数据”,然后选择其中的“分类汇总”,在弹出的对话框中分类字段为“公司名称”,分类方式选择“计数”,选定汇总项勾选“公司名称”,其他选项保持默认状态即可,点击“确定”。

  第五,分类结果。如图所示,分类汇总的结果十分漂亮。数据不仅按照A、B、C、D依次排列,而且还给出了各公司的员工数,分别是5、4、5、6,总计为20。当数据量很大,且项目繁多时,可以通过如上方法进行有效的分类汇总,非常方便。

  展开全部先做个引用的表,表中A列为村名字,B列为123好了,在你要输入村名字的单元格后面一格用公式VLOOKUP

  这个公式我知道,1级的几个村名比较清楚外,2级的是这几个乡镇不包含1级村的其他村,和另外几个乡镇,3级又是另外的乡镇,这个不好做基础数据,所以不好用VLOOKUP

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